Остаток наличных из ящика РРО прячем в сейф: нужно ли делать «служебную выдачу»?

Налоговики разрешили изымать наличность, которая осталась на конец рабочего дня в ящике РРО, в сейф, без осуществления операции «служебная выдача». Но для этого надо выполнить несколько условий.

ГФС в Волынской области в индивидуальной консультации от 24.05.2018 г. №2301/ИПК/03-20-14-05-11 рассмотрела вопрос относительно применения операции «служебная выдача» в случае хранения наличных денег в сейфе на месте проведения расчетов.

Напомним, что операции «служебное внесение» и «служебная выдача» применяются для регистрации операций внесения и выдачи наличности с места проведения расчетов, если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций.

А место проведения расчетов — это место, где осуществляются расчеты с покупателем за проданные товары (предоставленные услуги) и хранятся полученные за реализованные товары (предоставленные услуги) наличные средства, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и тому подобное.

На основании этого, если весь остаток наличности в ящике оставить нельзя, налоговики соглашаются: наличные средства могут быть изъяты из ящика РРО в сейф без использования операции «служебная выдача».

Однако, при этом налоговики отмечают несколько условий:

  • сейф должен находиться на месте проведения расчетов;
  • сумма наличных средств на месте проведения расчетов (вместе в сейфе и РРО) должен соответствовать сумме средств в дневном отчете регистратора (Z-Отчет);
  • в таком сейфе должна храниться только выручка от реализации с использованием РРО. Недопустимо наличие личных вещей кассира или других лиц в таком сейфе;
  • применение сейфа для хранения наличных денежных средств с РРО должно быть оформлено приказом руководителя предприятия.

Источник: Дебет-Кредит