Документы предпринимателя в электронном виде: как вести и как показывать проверяющим

Согласно п. 44.1 ст. 44 Кодекса для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Порядок налогообложения доходов, полученных физическим лицом — предпринимателем от осуществления хозяйственной деятельности, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, определены ст. 177 Кодекса.

Согласно п. 177.10 ст. 177 Кодекса физические лица — предприниматели обязаны вести Книгу учета доходов и расходов и иметь подтверждающие документы относительно происхождения товара.

Не включаются в состав расходов предпринимателя, документально не подтвержденные расходы (пп. 177.4.5 п. 177.10 ст. 177 Кодекса).

Пунктом 2 ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года N 996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон N 996) определено, что первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны иметь обязательные реквизиты, определенные этим пунктом. Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронный документооборот.

Также п. 6.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 г. N 88, предусмотрено, что первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность, созданные в форме электронного документа, должны храниться на электронных носителях информации в форме, дающей возможность проверить их целостность на этих носителях, и в течение срока, который не должен быть меньше срока, установленного для соответствующих документов на бумаге.

Статьей 1 Закона Украины от 23 мая 2003 года N 852-IV «Об электронной цифровой подписи» (далее — Закон N 852-IV) определено, что электронная цифровая подпись является разновидностью электронной подписи, полученной по результату криптографического преобразования набора электронных данных, который добавляется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписанта.

Итак, электронный документ, который составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства и содержащий все необходимые реквизиты, имеет такую же юридическую силу, как и документ, составленный в бумажном виде.

При этом следует отметить, что в случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета с использованием электронных средств обработки информации, субъект хозяйственной (предпринимательской) деятельности обязан за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами (п. 6 ст. 9 Закона N 996).

При этом должностное (служебное) лицо контролирующего органа, проводящего проверку, в случаях, предусмотренных Кодексом, вправе получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов, относящихся к предмету проверки. Такие копии должны быть удостоверены подписью налогоплательщика или его должностного лица и скреплены печатью (при наличии) (п. 85.8 ст. 85 Кодекса).

Следовательно, учитывая изложенное, налогоплательщики, осуществляющие в частности ведение документов по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств), в электронном виде, обязаны при проведении проверок предоставить должностным лицам контролирующего органа по их требованию копии документов, относящихся к предмету проверки.

При этом копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое засвидетельствовано в порядке, установленном законодательством (ст. 7 Закона N 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»).

По материалам: Индивидуальная налоговая консультация ГФС Украины от 10.11.2017 г. N 2591/Г/99-99-13-01-02-14/ІПК

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *