Все, что надо знать о штатном расписании, чтобы избежать штрафов

nnnipvq3yxiКак правильно в штатном расписании отразить должности, которые занимают работники? Как принять на работу сотрудника, который будет выполнять работы по двум должностям? Можно ли заключить с работниками один трудовой договор или следует оформлять совместительство или совмещение?

Часто перед работодателем встает вопрос как правильно в штатном расписании отразить должности, которые занимают работники, а также допускается ли создавать расширенные названия профессий дополнительными словами или через дефис или с приведением уточнений в скобках. Ведь бывает, например, когда на предприятии работает несколько менеджеров по продажам, которые выполняют разные работы, а в Национальном классификаторе Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий» (далее КП) для них предназначена профессия с кодом 1475.1.

«Продавец-грузчик», «Инженер-электрик» пр ― немало кадровиков, не имея в своем распоряжении соответствующих нормативных документов или трактуя их по собственному усмотрению, вносят записи в трудовые книжки работников именно в таком виде. Конечно, это не соответствует ни положениям КП, ни Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. № 58 (далее― Инструкция № 58). Выясним, каких распространенных , но неверных названий профессий (должностей) следует избегать и какими официальными названиями их можно заменить.

Для того, чтобы получить ответ, в первую очередь, необходимо разобраться что такое «штатное расписание», каким нормативно-правовым документом регулируется его ведения и, не в последнюю очередь, применяется ли какая-либо ответственность за не правильное заполнение выше приведенного документа или вообще за его отсутствие.

Для организации своей деятельности работодатель самостоятельно определяет свою организационную структуру, количество работников, должности, которые они будут занимать, а также принадлежащие им оклады, отражающая в едином документе, который называется «штатное расписание». Также на сегодня ни одним нормативным документом не утверждена типовая форма «штатного расписания», кроме предприятий, учреждений, организаций с бюджетным финансированием, которые составляют его в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28.1.002 г. №57.

2017-10-03_235823

Но много хозрасчетных организаций применяют ее как методическую помощь для собственной формы. Согласно письму Минтруда от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 утверждение «штатного расписания» является обязательным. Таким образом, принятие (утверждение) штатного расписания осуществляется в виде издания руководителем предприятия, предпринимателем нормативного акта (приказа), в котором будут определяться количество штатных единиц в разрезе должностей. Сами должности в штатном расписании отражаются согласно записей трудовой книжки работника. Согласно Инструкции N 58 (с изменениями), записи профессий и должностей в трудовую книжку заносятся в соответствии с наименованием должностей, указанных в Классификаторе профессий. Таким образом, в «штатном расписании» наименование должности должно соответствовать профессиональным названиям работ КП.

Приведем перечень типичных ошибок в записях в трудовые книжки, которые относятся наименованию профессий (должностей): Руководитель хозяйства — согласно КП Председатель коллективного хозяйства 1210.1, Агроном-семеновод — согласно КП Агроном по семеноводству 2213.2, Ветврач — согласно КП Врач ветеринарной медицины 2223.2, Скотовод или Телятницей — согласно КП Животновод 6121, Рабочая — согласно КП Рабочий плодоовощного хранилища 9211.

Приведенные ошибочные наименования должностей (профессий) можно укрупнено разделить на следующие группы:

Бытовые названия профессий (должностей) ― не имеют никакого отношения к нормативной базы, содержат чисто «разговорные» термины профессиональной деятельности, что кое-где применяются как наименование профессии (должности) при внесении в трудовых книжек как: «Ветврач», «Комбайнер», профессии с «русизмами» (в записях на украинском языке) и тому подобное.

«Женские» названия профессий ― содержат гендерный профессиональный признак, что также нарушает методологию профессиональной классификации, например, «Телятница», «Рабочая». Следует заметить, что согласно нормам КП все профессиональные названия работ определяются только в мужском роде. Такой подход несет чисто технический характер, который традиционно используется классификаторами профессий многих стран. Исключением являются лишь несколько профессий, которым присуще использование только в женском роде, в частности, «Швея», «Няня», «Горничная», «Сестра-хозяйка», «Экономка», «Машинистка». Такую редакцию названий профессий было официально определено Институтом украинского языка НАН Украины и применено в КП. Присвоение же гендерного признака другим имеющимся в КП профессиональным названиям работ (например, в виде «Заведующая лаборатории», «Секретарь руководителя», «Паспортистка») является неправильным и не только в штатных расписаниях, трудовых договорах, трудовых книжках и других официальных документах, но и в рекламе.

ЗАПРЕЩЕНО: в объявлениях (рекламе) о вакансиях предлагать работу лишь женщинам или лишь мужчинам, за исключением специфической работы, которая может выполняться исключительно лицами определенного пола, а также выдвигать требования, которые выдвигают предпочтение одному полу перед другим (ч. 3 ст. 11 Закона Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 г. № 5067-VI).

Двойные названия профессий (должностей) ― это названия профессий, выписанные через дефис.

Желание отдельных работодателей и кадровиков зафиксировать в трудовой книжке работника совмещение должностей в задачах и обязанностях конкретного работника (когда он фактически выполняет, например, работы продавца и грузчика) приводит к появлению таких профессиональных названий работ как: «Плотник-бетонщик», «Продавец-грузчик», «Кассир-бухгалтер» и подобных.

КП ДК 003:2010 не предусмотрено образование сложных (двойных) названий должностей (профессий) через дефис, кроме тех, которые внесены в КП а, поэтому такое объединение двух названий профессий, как например «маникюрник-педикюрник», не соответствует положениям КП (см. письмо Минтруда Украины от 20.01.07 г. № 10/13/116-07).

Вместе с тем Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.12.04 г. № 336, предусмотрено, что в случае выполнения работником работ, принадлежащих к разным должностям (профессиям), трудовой договор заключается по соглашению сторон по должности, которая признана основной. Основной считают должность с наибольшим объемом выполняемых работ в сравнении с другими должностями (см. также письмо Минсоцполитики Украины от 18.03.16 г. № 106/13/116-16).

Кроме того, указанными выше Общими положениями установлено, что конкретный перечень обязанностей определяется должностными (рабочими) инструкциями работников, которые разрабатывают и утверждают работодатели. При этом учитывают конкретные задачи и обязанности работника, а также особенности штатного расписания предприятия. В частности, если возникает необходимость, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп профессий, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Следовательно, у работодателя всегда есть возможность (при согласии работника) предусмотреть в должностной инструкции по основной должности дополнительные задания и обязанности. Например, «Оператор компьютерного набора выполняет работу по компьютерному набору текстов в течение 6 часов, а 2 часа, что остались ― работу архивариуса. В этом случае профессиональное название работы для исполнителя определяется как: «Оператор компьютерного набора», а к его должностной инструкции включаются дополнительно обязанности архивариуса.

Но все же, в случае выполнения обязанностей, которые принадлежат к двух или даже трех различных должностей, которые есть в штатном расписании, целесообразно оформлять:

— или внутреннее совместительство, когда сотрудник работает на двух должностях по двум разным графикам, выполняя работу по совместительству в свободное от основной работы время

— или совмещение, по которым предусматривается доплата за выполнение обязанностей по другой должности без отрыва от основной работы. Для этого должность, по которой выполняют работу по совмещению, должна быть внесена в штатное расписание и быть вакантной. Совмещения и размер доплаты за него следует предварительно согласовать с работником, после чего оформить приказом. Установление совмещения по инициативе работодателя является изменением существенных условий труда, о которой работника следует предупредить за два месяца (ст. 32 Кзот).

За нарушение требований законодательства по оформлению трудовой книжки и других требований, определяющих юридические отношения между работодателем и работником, предусматриваются как административная, так и уголовная ответственность. Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде (в частности, несоответствие наименований работ, профессий или должностей КП) влекут за собой в соответствии с ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях наложение штрафа на должностных лиц предприятий независимо от формы собственности и граждан-субъектов предпринимательской деятельности в размере от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (510 грн. — 1700 грн.).

Кроме того, в ч. 1 ст. 173 Уголовного кодекса Украины предусмотрено, что грубое нарушение соглашения о труде служебным лицом предприятия независимо от формы собственности, а также отдельным гражданином или уполномоченным ими лицом путем обмана или злоупотребления доверием или принуждения к выполнению работы, не обусловленной соглашением, карается штрафом до 50 необлагаемых минимумов доходов граждан или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, исправления выполняются предпринимателем, собственником предприятия или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись, в разделе «Сведения о работе» (графа 3). В любом случае рекомендуем в обязательном порядке выдавать на предприятиях приказы (распоряжения), которые приводят в соответствие профессиональные названия работ, утвержденные штатным расписанием предприятия, с профессиональным названием работ с КП. Также в штатное расписание нужно вносить соответствующие изменения, если название определенной должности была изначально записана верно, но впоследствии, в результате введения изменений и дополнений к КП или с изданием новой редакции КП, претерпела изменения. Если же в штатном расписании ошибки отсутствуют, но, например, приказ о приеме работника на работу был издан с ошибкой (скажем, указанная в нем должность не соответствует ни КП, ни штатному расписанию), то необходимо издать приказ о внесении изменений в «ошибочный» приказ, а после этого ― внести соответствующие записи в трудовую книжку работника. При этом никаких заявлений от работника требовать не нужно, поскольку в данном случае это не перевод на другую работу (должность), а только изменение названия должности (работы).

Следовательно, руководителям предприятий, учреждений и организаций, предпринимателям, а также всем работникам кадровых служб, которые оформляют кадровые документы, необходимо постоянно следить за изменениями, которые периодически происходят в КП, чтобы в дальнейшем не допускать нарушений трудового законодательства и юридически грамотно применять имеющиеся профессиональные названия работ, а при необходимости ― вовремя их корректировать.

По материалам: Управление Гоструда в Кировоградской области

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *